Actividad 3 - Datos Generales de una empresa

ACTIVIDAD 3 (PREGUNTAS SOBRE DATOS GENERALES DE UNA EMPRESA O INSTITUCION)

Describe los datos generales del negocio, empresas u organización:

El Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (CONALEP) es una institución educativa de nivel medio superior.

CONALEP TLAQUEPAQUE:

Dirección: Esteban Ramírez Z. 220, Residencial La Soledad, 45525 San Pedro Tlaquepaque, Jal.

Teléfono: 01 33 3680 2504

Describe las políticas, procedimientos y/o sanciones establecidos por la organización para la adquisición de bienes y/o servicios.

1. En el requerimiento de compra de un bien, es necesario definir e identificar las características (Especificaciones técnicas, necesidades para instalación, pertinencia, proveedores, requisitos de importación) y precios con el IVA incluido del bien o elemento a comprar.

2. Se debe revisar el presupuesto aprobado de la vigencia para la compra de bienes y solicitar el ajuste en los casos que se requiera.

3. Toda solicitud se realizará por escrito y en el formato establecido por la Sección de Bienes y Suministros para cada tipo de compra debidamente diligenciado (Aplicativo web o Formato solicitud de compra). Y adicionalmente deberá contar con la aprobación del Ordenador del Gasto respectivo.

4. Para tramitar la solicitud de compra ante la Sección de Bienes y Suministros de la División Financiera, tenga en cuenta que, para la compara de los elementos que a continuación se listan se debe anexar la justificación de su uso y tramitar el visto bueno con la dependencia correspondiente.

Describe las políticas, procedimientos y/o sanciones establecidos para la integración de redes de voz y datos.

Cuando se habla de integración de voz y datos en la misma red se pueden dar tres situaciones distintas:

a) Transporte de datos, junto con voz, sobre redes específicas de voz, como son las redes telefónicas públicas, bien sean fijas o móviles como sucede en el caso de GSM.

b) Transporte de voz, junto con datos, sobre redes específicamente diseñadas para datos, como puede ser Internet.

c) Transporte de voz y datos sobre redes específicas para ambos tipos de tráfico, como es la RDSI.

¿Cuál es el proceso que tiene  la organización para la adquisición de nuevos equipos?

Solicitar al instituto encargado de brindar el apoyo, nuevos equipos o material,  para el buen aprovechamiento de los alumnos.

En caso directamente de este plantel se suele hacer una pequeña fiesta para los alumnos donde se recaudan fondos mediante la venta de diferentes alimentos y bebidas.

¿Existe algún tipo de reglamento para el uso de equipo de cómputo?

-        El alumno presentara al docente su credencial vigente del plantel para tener acceso a los laboratorios, si no cuenta con la misma el docente aplicara su criterio para autorizar si el alumno entra o no al laboratorio para la realización de la práctica.

-        El alumno deberá registrarse en la hoja de control así como el Docente en la bitácora correspondiente.

-        El docente deberá ser puntual, sólo se le darán 10 minutos de tolerancia, de lo contrario se reprogramará la práctica.

-        El alumno deberá revisar el buen funcionamiento de su equipo de cómputo ya que después de 10 minutos él se hará responsable de lo que le suceda al mismo.

-        En caso de que su equipo presente algún desperfecto deberá notificar de inmediato al Docente para que éste a su vez lo notifique al responsable del laboratorio y proceda a realizar su reparación o cambio.

-        El alumno deberá de traer vacunada su unidad de almacenamiento USB, ya que el plantel no se hará responsable de la perdida de información o contaminación de la misma.

-        Sin excepción alguna, no se podrán introducir, ni consumir alimentos y bebidas.

-        La basura deberá depositarse en los cestos que se encuentran en la entrada de los laboratorios.

-        Durante la estancia en el laboratorio, el Docente será el responsable del orden y la disciplina de los alumnos de no ser así se le suspenderá el servicio y se reprogramara la práctica que en ese momento se esté realizando.

-        10) El alumno deberá hacer uso adecuado del equipo.-         No entrar a páginas indebidas, redes sociales ni videojuegos.

¿Cuál es el proceso para cambiar de equipo?

Primero se tiene que hacer un reporte del daño del equipo, una evaluación previa para ver si en verdad el equipo necesita ser reemplazado, y llevar el reporte hacia el personal encargado de determinar si el equipo debe remplazarse para posteriormente llevar este reporte y petición de remplazo con la institución o persona encargadas de remplazar el equipo.

En caso de ser un daño causado por parte de un alumno, se realizan los mismos reportes y expedientes pero en este caso se debe solicitar al alumno el pago o remplazo del equipo en cuestión.

¿Cuál es el tipo de seguridad que se aplica a todos los equipos de cómputo?

Todas están aseguradas con contraseñas al iniciar sesión.

Y se tiene activada la configuración de que al apagar o reiniciar la maquina se borran todas las configuraciones, archivos, virus y demás que se pueda quedar guardado en la máquina, de esta manera solo quedando las configuraciones y programas pre-establecidos por la institución evitando la propagación de virus y de robo de información.

¿Qué tipo de software utilizan?

Windows 7

¿Cómo restringen las páginas para que sus alumnos no puedan accesar?

 A través de NetSupport que es una plataforma de control, la cual, no solamente bloquea el acceso a ciertas páginas de internet, sino, que puede visualizar cada uno de los equipos conectados para “vigilar” a los alumnos y saber el uso que están dando a los equipos,  permite contactarte entre alumnos y maestros a través de mensajes para poder facilitar la resolución de dudas, y permite bloquear directamente la computadora del alumno en caso de estar violando alguna de las normas de uso del laboratorio.